제2021-001호	“더불어 배움으로 미래를 여는 행복한 가산교육”		교무실 544-1818 행정실 544-4983
		가산교육통신
2021학년도 가산초 학생·학부모 개인정보 활용 동의 안내

학부모님 안녕하십니까. 가산초등학교에서는 개인정보 보호법 제15조에 따라 교육활동에 필요한 학생과 학부모의 개인정보를 수집 및 활용하기 위해 개인정보 수집·이용에 관한 동의를 받고자 합니다. 개인정보 활용과 관련하여 아래의 내용을 자세하게 읽고 별지의 동의서를 작성하여 담임 선생님께 3/5(금)일까지 제출하여 주시기 바랍니다.

학생, 학부모 홈페이지 회원가입 시 개인정보 수집 및 활용 동의 여부(개인정보보호법 제 15조, 16조)

가산초등학교 홈페이지는 회원제로 운영되고 있으며 홈페이지 운영·정책상 만 14세 미만의 학생들은 반드시 보호자의 동의를 받아 개인정보를 수집하여 회원가입을 승인하기 때문에 회원가입 시 수집되는 개인정보제공 및 활용에 대한 동의가 필요합니다. 회원가입 시 개인정보 수집에 동의하지 않음을 선택할 수도 있으며, 동의하지 않을 경우에는 홈페이지 회원 가입이 불가하여 홈페이지 이용에 관한 제한과 불이익을 받을 수 있습니다.(※수집된 개인정보는 회원탈퇴까지 보관되며 삭제 요청시 삭제가 가능합니다.)

홈페이지 , 소식지 개인식별 정보(사진, 영상자료, 글-활동내역등)탑재 동의 여부(개인정보보호법 제 15조, 16조)

학교의 여러 가지 교육활동들을 자세하게 알려드리려는 교육적인 목적으로 홈페이지, 소식지에 학생들의 모습과 학부모님의 모습이 담긴 사진이나 영상자료, 개인과 학교를 빛낸 수상자 명단을 홈페이지에 탑재하고 소식지에 널리 알리고자 합니다. 홈페이지 게시 전에 동의서를 구하는 것이 원칙이나 다수의 학생과 학부모님을 대상으로 매번 동의서를 일일이 구하기가 어렵기 때문에 아래와 같은 활동에 대하여 보호자의 동의가 필요합니다.(행정안전부, 만14세 미만의 학생들의 개인정보 수집, 게시 등은 보호자의 동의가 필요)

① 게시물 자료 : 사진, 영상물, 글 등의 활동내역

② 게시 공간 : 홈페이지, 소식지

③ 제한 게시물 : 민감한 정보(가정환경, 신념, 건강, 유전정보)나 고유식별정보는 처리를 제한합니다.

④ 게시 기간 : 사진, 영상, 글 자료 등은 보유기간을 최소한으로 운영할 것입니다.(학급홈페이지-1년, 학교홈페이지-6년, 단, 본인이 삭제를 요구할 경우에는 즉시 삭제)

⑤ 게시물 제3자 이용금지 : 본인 동의 없이 제3자가 다른 목적으로 홈페이지의 사진(영상물)을 도용할 경우에는 처벌을 받습니다.

학생이해자료(학생명부, 가정조사서) 및 방과후학교(특기적성, 돌봄교실 등) 참여에 필요한 정보제공에 동의(이름, 연락처, 주소, 생년월일 등)

학급 및 학교에서 학생들의 건강, 안전, 생활 전반의 상황을 파악하여 교수학습과정, 학교생활, 교육적인 목적에만 사용되어지며 동의하지 않을 시에는 정보수집을 하지 않습니다.(단, 동의하지 않을 시에는 학생이해에 대한 선생님의 이해 부족이 있을 수 있습니다.)

학부모와의 빠른 소통을 위한 SMS알림서비스에 사용될 휴대전화번호 사용 동의

학생과 학부모와 관련된 행사, 중요한 연락사항, 업무에만 사용되어지며 동의하지 않을 시에는 정보 수집을 하지 않습니다.(단, 동의하지 않을 시에는 SMS알림서비스를 통하여 중요한 정보를 받지 못합니다.)

교외활동을 위한 단체등록 및 보험가입에 필요한 개인정보 활용 동의(현장체험학습, 수학여행, 학생수련활동 등에 활용되는 이름, 연락처, 주소, 생년월일 등)

현장체험학습, 수학여행, 학생수련활동에서 단체등록 및 보험가입 등 교육적인 목적에만 활용되어지며 동의하지 않을 시에는 정보 수집을 하지 않습니다.(단, 동의하지 않을 시에는 단체등록 및 보험 가입에 제한됩니다.)

각종 교외 대회 참가를 위한 개인정보 활용 동의(교육청 및 여러 대회 참가를 위한 이름, 연락처, 주소, 생년월일 등)

체육, 미술, 음악 대회 등 교육청 및 여러 기관에서 주관하는 대회에 참가하기 위하여 개인정보를 기입해야 할 경우에 매번 동의를 구하여야 하나 매번 일일이 동의를 구하기가 어렵기 때문에 동의를 받고자 합니다. 대회에 참가하는 학생의 정보만을 제공하게 되며 교육적인 목적에만 활용되어지며 동의하지 않을 시에는 정보 수집을 하지 않습니다.(단, 동의하지 않을 시에는 각종 대회에 참가가 제한됩니다.)

1번～6번의 수집된 개인정보는 교육적인 목적에만 활용되어지며 동의하지 않음을 선택할 수도 있습니다. 만약 동의하지 않을 경우에 자녀의 교육활동 사진, 영상자료, 수상내역, 활동내용, 대회참가, 교육활동 SMS서비스 등이 삭제되어 불이익을 받을 수도 있습니다.(동의하지 않을 경우에 학교에서는 자녀의 사진을 찍을 수 없으며, 찍혀진 사진이나 글은 삭제 처리되어 탑재됩니다. 이 과정에서 누락된 자료가 발견될 경우에는 보호자께서 학교 또는 담임교사에게 연락을 주시면 즉시 삭제하도록 하겠습니다.)

2021. 3. 2.

가 산 초 등 학 교 장[직인생략]

개인정보 수집·이용에 관한 일괄동의서

(해당란에 ○표로 표기)

1. 학생의 개인정보의 수집·이용

수집항목

이용목적

보유기간

⦁학생의 학년, 반, 번호,    성명, 주소, 생년월일

전화번호

⦁보호자성명, 전화번호,    생년월일

⦁성별, 주민등록번호, 혈액형, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 건강검진현황, 별도검사현황

⦁학생비상연락망 및 학생명부 작성/ 홈페이지 가입

⦁각종 현장체험학습 및 수학여행 참가 시 단체보험가입,  ⦁학교안전공제회 업무

⦁청소년단체 가입 시 총연맹 및 안전보험가입

⦁방과후 및 토요프로그램, 특기적성 업무

⦁각종 포상 및 장학생 선정시 자료 입력

⦁학교생활기록부 기초 자료 조사 및 NEIS 전산자료입력(생활기록부/건강기록부)

1년/회원탈퇴시까지

1년

1년

1년

1년

1년

준영구/졸업후5년

☞ 개인정보수집·이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부에 따른 불이익을 받을 수 있습니다.

☞ 개인정보수집·이용 동의 거부 시 불이익 : 비상연락 불가, 각종 학교보험혜택 제공 불가, 홈페이지 이용 불가,                                               각종 행사 신청 및 지원 불가

개인정보 중 고유식별정보(여권번호, 외국인등록번호)는 별도의 동의가 필요합니다.

고유식별정보 수집, 이용에 동의하십니까?	□ 동의함	□ 동의하지 않음

고유식별정보 제공에 동의하십니까?	□ 동의함	□ 동의하지 않음

※ 본인은 귀교가 위와 같이 자녀의 개인정보를 수집·이용함에

동의합니다(      )            동의하지 않습니다.(      )

2. 개인정보의 제공

수집항목	이용목적	제공받는 자	보유기간
학생정보 (성명, 학년,반, 번호, 학교도서관 아이디, 비밀번호)	디지털자료실시스템에 업로드하여 도서관 대출, 반납 처리	본교 도서관	회원탈퇴시까지 (전출, 졸업시 탈퇴)
학생(성명, 생년월일)	⦁청소년단체의 활동상 기관(군부대 등) 요구 시 제공 ⦁각종 대회 및 행사 참여 기관(교육지원청 등) 요구 시 제공	교육청	1년
☞ 개인정보제공에 관한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부에 따른 불이익을 받을 수 있습니다. ☞ 개인정보 제공 동의 거부 시 불이익 : 도서실 대출 이용 불가, 각종 대회 및 행사 참여가 제한될 수 있음. ※ 본인은 귀교가 자녀의 개인정보를 디지털자료실시스템에 제공함에 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 귀교가 자녀의 개인정보를 활동 기관에 제공함을 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( )

< 뒷면 계속 >

3. 학생의 화상정보의 수집·이용

수집항목	이용목적	보유기간
⦁사진 및 성명, 생년월일 ⦁학교활동사진(시상장면포함) ⦁동영상(수업동영상, 행사 동영상) ⦁영상정보(CCTV)	⦁생활기록부 전산자료 ⦁졸업앨범 삽입(6학년 졸업앨범 제작) ⦁학교홈페이지 게시 및 학교홍보, 발간자료 ⦁수업분석 및 교수학습방법 개선용, 학교행사자료용 ⦁ 외부인의 무단출입, 학교폭력 및 범죄 예방	준영구/졸업후5년 희망자 개인보관 1년 1년 30일 주기로 삭제(학교
⦁영상정보(CCTV) 관련 : 초ㆍ중등교육법 제30조의8(학생의 안전대책 등) ⦁ 제3자 제공에 관한 사항 1. 제공기관: 수사기관 2. 제공시기: 사안발생 시 (관련 : 개인정보 보호법 제18조 제2항 제7호 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 경찰에서 수사 요청 시)
☞ 화상정보수집·이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부에 따른 불이익을 받을 수 있습니다. ☞ 정보 이용 동의 거부 시 불이익 : 생활기록부 사진 누락, 졸업앨범 사진 누락, 학교활동사진 촬영 및 제공 불가, 학생의 과업집중도 분석 불가 ※ 본인은 귀교가 자녀의 화상정보(증명사진)를 수집, 이용함에 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 귀교가 자녀의 화상정보를 졸업앨범에 활용함을 (6학년 학생의 학부모만) 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 귀교가 자녀의 학교활동 모습을 사진 촬영하여 학교 홈페이지 및 학교홍보, 발간자료로 게시됨에 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 귀교가 자녀의 학교행사 참여 모습과 수업 장면을 동영상 촬영하는 것에 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 귀교가 자녀가 CCTV에 촬영될 수 있는 것에 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( )

4. 학부모의 개인정보 및 화상정보의 수집·이용

수집항목	이용목적	보유기간
⦁학부모의 성명, 전화번호 ⦁학교운영위원 및 학부모회 위원 성명, 주소, 전화번호 ⦁학부모서비스 이용자 성명 ⦁학부모 학교활동참여 사진영상	⦁학교 SMS 서비스/ 학생 비상연락망 ⦁신원조회용, 공지사항 및 활동 안내용 (학교운영위원회, 학부모회) ⦁학부모의 자녀정보 열람용/ 홈페이지회원가입 ⦁학교행사 기록 및 홍보	1년 임기종료시까지 회원탈퇴시까지 1년
☞ 개인정보수집·이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부에 따른 불이익을 받을 수 있습니다. ☞ 정보 이용 동의 거부 시 불이익 : SMS 서비스를 비롯한 학생비상연락 불가, 학교운영위원회 활동안내 불가, 학부모서비스 이용 불가, 학부모회 활동안내 불가 ※ 본인은 학교 SMS 서비스를 받아보는데 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 학생의 학교생활에 대한 비상연락을 위해 본인의 연락처를 사용하는데 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 귀교가 학부모서비스 신청 시 작성된 개인정보를 위 목적에 이용하는데 (학부모서비스 신청한 학부모만) 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 귀교가 학교운영위원회 운영을 위해 위 개인정보를 이용하는데 (해당자만 서명) 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 귀교가 학부모회 운영을 위해 위 개인정보를 이용하는데 (해당자만 서명) 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( ) ※ 본인은 귀교가 학부모 본인의 교육활동 참여 사진영상자료 촬영에 동의합니다( ) 동의하지 않습니다.( )

가산초등학교 (     )학년  (     )반  (     )번  이름(               )

신청인(보호자)이름 :               (서명 또는 인)

2021년   월   일

가산초등학교장 귀하